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¿Qué ocurre con la información del negocio después de un siniestro?

Una de las preguntas más realizadas por nuestros clientes nos ha animado a escribir unas líneas sobre algunos temores comunes de empresarios y profesionales. ¿Qué pasaría si por un caso de fuerza mayor (accidente, robo o incendio) se perdiera todo? ¿Es posible asegurar la continuidad del negocio ante un siniestro?

A pesar de la multitud de soluciones tecnológicas disponibles, la mayor parte de las empresas emplean su oficina como único almacén de la información, ya sea en pequeños servidores, ordenadores o incluso en papel.

¿Y si todo desapareciera?

Lo primero ante tales circunstancias es evaluar el estado del equipamiento de la empresa. Analizar si todo se ha perdido o pueden rescatarse los equipos, servidores, o la información presente en ellos.

Si se encuentra en buen estado, recuperar el funcionamiento habitual de la empresa puede ser cuestión de horas. Si no es así, será necesario contar con empresas especializadas que deberán diagnosticar la infraestructura y analizar las opciones disponibles.

En casos graves, laboratorios especializados en recuperación de datos como Recovery Labs, On Retrieval u On Data podrán obtener datos parciales o completos de los discos duros aunque se encuentren seriamente dañados.

Sin embargo, deberemos estar preparados para hacer frente a la factura. La mayoría de estas empresas nos cobrarán en base al tiempo requerido para recuperar los datos y a la cantidad de información, obteniendo como resultado un importe final que puede variar de unos pocos cientos a unos cuantos miles de euros.

Instalación tecnológica afectada por un incendio espontáneo de gran alcance.

Siempre es menor la inversión preventiva que el coste post-siniestro

Emplear de forma previa al siniestro un sistema de copias de seguridad en la nube es la solución más económica para asegurar la continuidad del negocio. Estos sistemas almacenan automáticamente copias de seguridad adicionales en una ubicación distinta a la oficina o empresa, permitiendo la recuperación de la información por técnicos especializados en un breve periodo de tiempo y con total garantía.

Las empresas que depositan su confianza en Metainnova disponen de una línea de urgencias ante siniestro con compromiso de recuperación de la información del 100% y en menos de 24/48 horas.

¿Y qué ocurre con la confidencialidad de los datos? ¿Nube pública o privada?

La confidencialidad de la información es otro factor a considerar. Lo más recomendable es almacenar la información de las copias de seguridad en forma de ficheros cifrados con algoritmos asimétricos que evitarán su lectura por parte de terceros. La inmensa mayoría de sistemas de backup&recovery nos proporcionarán esta opción.

Por último, es importante considerar la legislación vigente en materia de protección de datos. Si quieres tener mayor control sobre la legislación aplicable sobre tus datos, debes saber que la mayoría de empresas con servicio de almacenamiento en la nube (Google, Microsoft, Amazon y otros servicios de nube pública) almacenarán la información de tu negocio en datacenters localizados fuera de España (los más cercanos de Google se encuentran en Irlanda y Bélgica).

Ubicación de los datacenters de Google en el mundo.

Si deseas almacenar la información en territorio Español, deberás recurrir a una empresa que ofrezca un servicio de nube privada, garantizando la ubicación física de los datos en territorio nacional.

En Metainnova ofrecemos a todos nuestros clientes el servicio de copia de seguridad en la nube privada, ya sea con equipamiento adicional propiedad del cliente o en nuestro propio datacenter, proporcionando servicios de valor añadido como la carga asistida in-situ de la primera copia de seguridad por parte de técnicos especializados o la restauración instantánea de la información en servidores de sustitución.

¿Qué puedo hacer para proteger hoy mismo mi negocio?

Si quieres protegerte desde hoy, la mejor opción es seguir la estrategia 3-2-1 de copias de seguridad con un servicio de respaldo en la nube. Si necesitas asesoramiento, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

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