Batuz es el sistema metodológico implantado por la Hacienda Foral de Bizkaia para evitar el fraude fiscal en empresas (pymes) y autónomos. Su implantación será voluntaria a partir del 1 de julio de este año, y obligatoria a partir del 1 de enero del año próximo.

La época de los blocs de facturas con papel «calco», las hojas de cálculo y las plantillas de Word, llega irremediablemente a su fin. Así lo ha determinado la Hacienda Foral de Bizkaia, que pondrá en marcha el 1 de enero de 2021 de forma obligatoria el sistema para el control de la facturación en pymes y autónomos bajo el nombre «Batuz».

Este sistema intenta evitar la existencia de la doble contabilidad o la denominada caja «B», además de detectar las facturas que no se llegan a declarar a Hacienda, gracias al uso de la tecnología TicketBAI.

¿Qué es TicketBAI?

TicketBAI es un sistema de control y validación de facturas en tiempo real, integrado con la Hacienda Foral, y en el futuro, con la Agencia Tributaria Española.

Este sistema implanta una serie de obligaciones legales y técnicas a la hora de definir la forma de facturar por parte de los contribuyentes e incluso a los desarrolladores de plataformas de facturación, basándose en tres pilares:

¿Qué procedimientos define el sistema Batuz?

Con Batuz, la Diputación Foral de Bizkaia pretende cumplir con la recomendación de la OCDE en lo referente a la implementación de soluciones tecnológicas para evitar la evasión y el fraude fiscal.

Este sistema, pionero en nuestro país, aunque ya implantado en países europeos como Portugal, Polonia, Suecia o Austria, contará con tres procedimientos de obligado cumplimiento:

¿Y si no quiero adaptarme?

En este caso, Hacienda lo deja claro. Se establecen una serie de sanciones en base al incumplimiento de los preceptos del sistema Batuz en general, y del sistema TicketBAI en particular:

Hacienda informa que planteara una reducción del 30% en las sanciones, siempre y cuando haya conformidad y pago.

Y entonces… ¿Qué tengo que hacer?

Lo más importante es seguir el Calendario de aplicación de Batuz.

El 1 de Julio de este año se publicará todo el procedimiento Batuz de forma definitiva en el BOE. Se iniciará en ese momento el periodo de adaptación voluntaria para empresas y autónomos.

Aquellas que decidan acogerse a esta adaptación dispondrán de deducciones fiscales como incentivo de la implantación de Batuz. Se establece una deducción en la cuota del IRPF o el Impuesto de Sociedades del 30% sobre el gasto asumido a tal finalidad.

Este gasto puede corresponderse con la adquisición de software de facturación validado por Hacienda para TicketBAI, a la renovación del sistema existente para la integración de TicketBAI, o a la renovación de periféricos como impresora de tickets o escáners de código QR.

Hacienda también pondrá a disposición de los contribuyentes que emitan un número reducido de facturas una aplicación gratuita con la que podrán cumplir con los requisitos establecidos por Batuz.

A partir del 1 de enero del 2021 la adopción será obligatoria para todas las personas, empresas o entidades jurídicas que realicen actividades económicas en el País Vasco. Será indiferente que sean empresas o trabajadores autónomos, al igual que el sector. Todas las facturas deberán emitirse con un software que cumpla los criterios de TicketBAI.

El libro del modelo 140 ó 240 deberá presentarse en plazos trimestrales, labor que puede quedar delegada a nuestra asesoría laboral, fiscal y contable.

Si para esa fecha no se emiten adecuadamente, pasado el periodo de gracia que concedan comenzarán a llegar las sanciones.

Metainnova puede ayudarte

Desde Metainnova, como consultores tecnológicos, estamos al corriente de las diversas aplicaciones validadas y certificadas para el cumplimiento de la nueva normativa.

Si tu ERP o plataforma de facturación es antigua, lo primero que deberemos hacer es contactar con el desarrollador de software, a fin de verificar si está trabajando en su adaptación para la validación del sistema Batuz.

En caso de que la respuesta sea afirmativa, deberemos actualizar la versión del software a la última disponible que incluya dicho soporte, junto a un cambio en vuestra plantilla de facturas para introducir los códigos de verificación QR y TBAI.

Por el contrario, si no están trabajando en ello, deberemos enfrentarnos a un cambio del software de facturación por otro que esté certificado, con la pesada labor de migrar en la medida de lo posible toda la información de facturación de una aplicación a otra.

Por último, si no empleamos actualmente ningún software de facturación, y estamos usando documentos de Word, hojas de cálculo o emitiendo directamente las facturas a mano y en papel, estaremos ante la peor de las situaciones: deberemos adquirir un software de facturación validado y todos los componentes informáticos que nos solicitan: ordenador, impresora de tickets o impresora estándar para facturas, línea de Internet para comunicación con hacienda, etc.

En este último caso, os recomendamos iniciar la adaptación lo antes posible; la deducción del 30% de este coste es aplicable únicamente durante el periodo voluntario de adaptación: del 1 de julio a finales de este año.

¡No lo dejes para última hora!

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